FoKi

NORMÁL IKTATÁSOK KEZELÉSE
A FoKi alkalmas kimenő ill. bejövő iktatások teljes körű nyilvántartására.
Az iktatás során lehetséges az alábbi adatok megadása:
• Partner (szabadon bővíthető törzsadat-szótás)
• Iktatás iránya,
• Beérkezés/Küldés dátuma,
• Dokumentum kategória,
• Határidő, Aktuális státusz,
• Iktatás tárgya és megjegyzés.
A normál iktatószám felépítése: D0FK2011/3, ahol:
• DOF: saját cég azonosító (a rendszer több felszámoló cég adatainak egyidejű nyilvántartására alkalmas),
• K: Iktatás iránya, ebben az esetben Kimenő,
• 2011: iktatás éve,
• 3: iktatások aktuális sorszáma, futó sorszám.

FELJEGYZÉSEK KEZELÉSE
A FoKi lehetőséget biztosít a napi munka során az egyes iktatásokkal, eljárásokkal kapcsolatban felmerülő feljegyzések, észrevételek folyamatos rögzítésére. Tetszőleges számú feljegyzés rögzíthető a rendszerben.
A feljegyzések használatával:
• elkerülhető a kollégák monitorját, íróasztalát fokozatosan „elfoglaló „ postit”-ek használata

FELADATOK KEZELÉSE
A rendszer tartalmaz egy komplex workflow jellegű feladat nyilvántartó megoldást.
Ennek használata során lehetséges feladatokat elrendelni ill. ezeket kezelni. Az alábbi adatok megadása történik egy feladat rögzítés során:
• Tárgy,
• Leírás,
• Felelős személy,
• Határidő,
• Ismétlődés,
• Státusz,
• Időtartam,
• Megjegyzés.

A rendszer alábbi egyedi elemeihez rögzíthetőek a feladatok:
• Felszámolási iktatások,
• Normál iktatások,
• Ügyek, felszámolási eljárások egyes szakaszpontok.

ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMOK KEZELÉSE
A FoKi lehetőséget biztosít a napi munka során keletkező elektronikus dokumentumok, azaz eredeti, papír alapú bizonylatok szkennelt példányainak a rögzítésére. Tetszőleges számú csatolás rögzíthető.
A csatolt anyagok tipikusan PDF állományok, de lehetséges minden olyan típusú anyag (pl. Excel, Word állomány) használata is, amelyet a munkaállomása kezelni tud.
A rendszer alábbi egyedi elemeihez rögzíthetőek a csatolások:
• Felszámolási iktatások,
• Normál iktatások,
• Ügyek, felszámolási eljárások alapdokumentumok,
• Ügyek, felszámolási eljárások egyes szakaszpontok.

TÖRZSADATOK KEZELÉSE
A rendszer kialakítása során célunk volt az, hogy minden adat csak egyszer, egy helyen kerüljön rögzítésre.
Ennek érdekében az egyes folyamatokhoz kapcsolódóan az alábbi , az arra jogosult felhasználó által szabadon bővíthető törzsadat-szótárak kerültek kialakításra:
• Alszám kategóriák,
• Besorolási kategóriák,
• Cég adatok,
• Dokumentum kategóriák,
• Felszámolási ügy kategóriák,
• Felszámolási ügy melléklet típusok,
• Kommunikációs csatornák,
• Partner kategóriák,
• Partnerek,
• Postai küldemény típusok,
• Szakaszpont sémák.