Ez egy céges dokumentum tár, mely alkalmas a kimenő és bejövő anyagok iktatására, valamint a tartalmának a rendszerezésére, és cégen belül hiteles kezelésére, úgy, hogy eközben a „iktatmányok” hozzáférését, a jogosultsági rendszere csak azok számára biztosítsa, akiknek, ehhez joguk van.
A benne tárolt anyagok elérését saját RESTapi-n keresztül biztosítja más rendszerek, szoftverek számára.(pl.: A számlázás által készített számla elérhető a könyvelés számára, csak úgy mint az érkeztetett bejövő számla.) Képes együttműködni az MR&TM Systemmel.
Leegyszerűsítve a dokumentum tár és iktató iktatja, tárolja a dokumentumokat és hozzáférést biztosít (személyeknek közvetlenül /saját felület/, más rendszeren keresztül (pl. pénzügy, könyvelés, MR&TM System) az iktatmányokhoz.
Képességek (nem teljes körű):
• Mind két típusú folyamatot kezelése
◦ a folyamat kezdetekor létező dokumentum iktatása
◦ a folyamat kezdetekor még nem létező dokumentum iktatása
• MR&TMS rendszerrel együttműködés
• Műlt feldolgozás
• Osztott és/vagy központi érkeztetés
• egy időben párhuzamosan több iktatóhelyet kezel
• minden iktatott dokumentumhoz bármennyi jegyzet, magyarázat
• Beérkező / kimenő e-mail iktatás
• Kezel
◦ metaadatokat (dokumentum típusonként)
◦ egy dokumentum több példányban (eltérő formátumban van)
◦ hogy egy dokumentum időben eltérő verziókkal rendelkezik
◦ több iktatókönyvet, akár dokumentum típusonként vagy részlegenként
◦ ügyeket
• tudja a dokumentumot és metaadatait adni más rendszerek felé
• tud dokumentumot és metaadatokat fogadni (RESTapi)
• GDPR megfeleléshez szükséges beállítások
• „ujjlenyomat” készítés
• központi címtárral ( LDAP szerver) együttműködés
• rendelkezzen megfelelő jogosultság kezeléssel
• dokumentum és rendszerszintű naplózás
