Bemutatás
A SchoolDrive egy online nyelviskola management alkalmazás. Kezeli a lakossági és a vállalati tanfolyamokat is, lefedi a teljes tanári tanfolyam adminisztrációt.
A nyelviskola személyzetén kívül a többi résztvevőnek, így a tanároknak és vállalati ügyfeleknek is hozzáférésük van a rendszerhez a nap 24 órájában. A tanárok így önállóan adminisztrálnak, vállalati ügyfelek pedig átlátható módon, folyamatosan követhetik munkatársaik haladását. Azáltal, hogy mindenki önkiszolgáló, az irodai személyzet terhei csökkennek.
A rendszer célja, hogy optimalizálja a nyelviskola belüli folyamatokat és kerülje a papír használatát. Számlázásnál például nem készül fizikai számla: a tanár egy gombnyomással ki tudja állítani a számláját a nyelviskola felé, amit megoszt a rendszeren keresztül a nyelviskolával. Ha a nyelviskola ezt elfogadja, akkor automatikusan bekerül a nyilvántartásába. Vállalati ügyfelek számlái szintén egy gombnyomással készíthetők és egyből megjelennek a vállalat felületén egy e-mailes emlékeztető kíséretében.
FŐ FUNKCIÓK
• Törzsadatok (tanfolyam, tanár, diák, vállalati ügyfél) nyilvántartása
• Tanfolyam adminisztráció, feladatok definiálása, szünetek, hallgatói visszajelzés
• Tanári adminisztráció automatikus ellenőrzése és számonkérése
• Standard tanmenetek definiálása, tanfolyamhoz rendelése
• Várólistakezelés, online hallgatói jelentkezés szintfelmérővel
• Pénzügy: számlázás, számlák archiválása, napi zárás, tanári számlák befogadása, banki tranzakciók importálása, tartozások
• Terembeosztás, drag-drop átrendezés
• OSAP XML, exportálás, emailküldés
Tanároknak:
• Haladási napló, jelenléti ív feltöltés, tanmenet, hallgatói kiértékelés
• Szóbeli szintfelmérő, óralátogatás és egyéb feladatok adminisztrálása
• Tennivalólista számlázáshoz
• Naptár, benne összes nyelviskola eseményei és privát események
• Számlázó, nyelviskola felé egy gombnyomásos számla
• Dokumentumok (diploma, önéletrajz) tárolása és megosztása
Vállalati ügyfeleknek:
• Tanfolyamok és kapcsolódó dokumentumok követése, statisztikák
• Elektronikus számlák és részletezők
• Tanfolyamnaptár
ELŐNYÖK
• A rendszer ellenőrzi a tanfolyamok dokumentációját. Ez a nagy adatmennyiség miatt kézzel szinte lehetetlen. Azon túl, hogy ez hatósági követelmény, az ügyfelek felé egy magasabb szintű szolgáltatás lesz így lehetséges.
• Tanároknak és vállalati ügyfeleknek közvetlen hozzáférésük van a rendszerhez, ezáltal csökken a nyelviskola személyzetének terhe.
• A tanári támogatás nagy részét a rendszer ügyfélszolgálata végzi.
• Vállalati ügyfelek számlázásánál a rendszer jelzi, hogy mikor jött meg a tanároktól minden adat és az összes számla egy utasítással elkészíthető.
• Nyelvász migráció, adatimportálás
