A rendszer a valós életből vett mintákra építve, és a legmodernebb technológiák használatával biztosítja az eredményes munkafolyamatok kialakítását.
A simpTASK felhő alapon működik, így a munkavégzők számára bármikor és bárhol elérhető. A felhasználók egy hatékony webes felületen végezhetik feladataik részletes adminisztrációját, a szoftver pedig a gyűjtött adatok elemzésével támogatja a vállalat működésének több fontos területét.
A simpTASK számos funkcióval segíti Önt projektjei sikeres megvalósításában:
•Projekt kontrolling
•Munkaidő-nyilvántartás
•Szabadság-nyilvántartás
•Ügyeleti idők nyilvántartása
•Információ és dokumentum megosztás
•Ügyfél-nyilvántartás
•Munkatárs-nyilvántartás
Projekt kontrolling
Folyamatosan ellenőrizheti projektjeit: követheti a projektek és feladatok készültségének és ráfordításainak alakulását, illetve a megvalósulás különböző kockázatait, mindezt e-mail támogatással.
•Projektek létrehozása: Az elvégzendő projekteket és feladatokat létrehozhatja a rendszeren belül vagy Microsoft Project-ből is importálhatja azokat.
•Megvalósulás és kockázatok követése: A készültségeket, ráfordításokat, illetve a megvalósulás kockázatait Ön folyamatosan, valós időben nyomon követheti a simpTASK-ban, így bármilyen probléma esetén képes lesz hatékonyan beavatkozni a siker érdekében.
Munkaidő-nyilvántartás
A felhasználók maguk rögzíthetik munkavégzésük részletes adatait, így jelenléti ív használata nélkül is megoldható a munkaidő pontos ellenőrzése.
•Felhasználói tevékenységrögzítés: A munkavégzők egy webes felületen könnyedén és pontosan rögzíthetik tevékenységeiket, így az adatok összegyűjtéséhez nincs szükség hosszadalmas papírmunkára a HR-esek részéről.
•Jelenléti ívek helyett: Az adatokból lekérdezések készíthetők tetszőleges részletességgel, így kiváltható a papíron vezetett jelenléti ív, sőt akár jóval precízebb kimutatások is készíthetők az elvégzett munkákról.
Szabadság-nyilvántartás
Egyszerűen és átláthatóan tervezheti cégénél a szabadságok és egyéb távollétek miatti hiányzásokat.
•Egyéni szabadságrögzítés: A simpTASK naptárnézetű szabadság-nyilvántartóját a felhasználók maguk vezethetik egy publikus, átlátható felületen, így mindenki optimálisan megtervezheti távolmaradásait, a munkavégzés hátráltatása nélkül.
•Távollétek jelzése: A szabadság, betegség, illetve otthon vagy ügyfélnél végzett munka miatti távolléteket a rendszer folyamatosan jelzi, így a kollégák mindig tudhatják, hogy ki és mikor nem érhető el.
