A TalentBase rendszer használata jellemzően olyan cégeknél bizonyul hatékonynak, ahol a toborzási és kiválasztási feladatok mindennapos munkát jelentenek vagy nagy mennyiségű jelentkezővel kell megbirkózni. Bármennyire is működnek jól folyamatai, egy bizonyos volumenhatáron túl elkerülhetetlen, hogy valamilyen adatbázis-megoldást alkalmazzon. A TalentBase azonban nem csupán egy adatbázis, hanem egy teljeskörű folyamatmenedzsment és döntéstámogató eszköz.
A TalentBase szoftver egy toborzási és kiválasztási folyamatait leképező és támogató web alapú alkalmazás. Gazdag funkciókészlete az iparági szokványos módszereken túl olyan funkciókat biztosít, amelyek segítségével a toborzási és kiválasztási folyamatok során keletkező értékes információk, mind a HR munkatársak, mind a jelöltek és mind a vezetők hasznára fordíthatóak. Bevezetésével a toborzást végző kollégák munkája folyamatokba terelhető, ezáltal átláthatóbbá válnak a keresések és mérhetővé a teljesítmények. A strukturáltan gyűjtött jelöltadatok és a folyamatok során keletkezett információkat feldolgozva, a rendszer hatékonyan részt vesz a döntéstámogatásban és összetett, naprakész vezetői információkat biztosít.
A TalentBase szoftver gazdag funkciókészlete
Rugalmas felépítésének köszönhetően nagyvállalati környezetbe is integrálható, meglévő vállalatirányítási rendszerekkel együttműködik. Az ügyfél meglévő weboldalához illeszthető karrierportálon közvetlenül hirdethet meg nyitott pozíciókat és gyűjthet jelölteket. A TalentBase rendszer kivételes támogatást nyújt tanácsadók kezelésére. A szoftver külön tanácsadói felülettel rendelkezik, ahol a szerződött fejvadász cégek maguk végezhetnek előzetes névellenőrzést, küldhetnek be jelöltet és nyomon követhetik jelöltjük állapotát.