A kontrolling alapelvének számító - tervadatok készítése; tényadatok gyűjtése, eltérések elemzése – feladatok elkészítésének támogatására épít a program.
A programban a finanszírozási egységek és a költséghelyek, költségviselők összerendelésével az egész Intézeti struktúrát le lehet írni. Emellett a szervezeti csoportok bevezetésével és kialakításával vezetői szintű összevonásokat is létre lehet hozni az Intézeti struktúrának megfelelően.
A szakmai adatok feldolgozása alapvetően két lépcsőben valósul meg:
1. Az elküldött jelentések feldolgozása, melyek a szabvány jelentés file-ok segítségével valósíthatók meg.
2. A visszaigazolások feldolgozása, amely az OEP/GYOGYINFOK által visszaküldött szabvány adatok segítségével valósítható meg.A rendszer viszont képes arra, hogy ugyanakkor a hóközi jelentéseket is feldolgozza – hasonlóan a fent leírt szakmai adatok feldolgozásához. Online a lezárt esetekből számított HBCS teljesítmény is átvehető a medikai rendszerből.
A rendszer a feldolgozott adatok segítségével képes különböző kihasználtság adatok előállítására különböző időintervallumban, többek között: ágyra, esetre, eset/órára, pont/esetre, CMI-re, stb. Ezeken kívül a rendszer segítségével előállíthatók egyedi, a felhasználók által általánosan vagy egy-egy speciális esetben használt mutatók. Ezek a mutatók katalogizálhatóak.
A rendszer a feldolgozott szakmai adatok segítségével alkalmas a bevételi adatok követésére is.
A rendszer a vetítési alapokkal, az online költséghelyekre, költségviselőkre könyvelt költségnemenkénti tételekkel és a bérfeladásokkal alkalmas a költség adatok tetszőleges felosztására, vagy akár kézi módosítására is.
A rendszer alkalmas eredmény-kimutatás elkészítésére. A rendszer nemcsak szervezeti egység szintű eredmény-kimutatás elkészítésére, hanem ebből építkezve szervezeti csoport szintű és Intézeti összesített eredmény-kimutatás készítésére is alkalmas.
A rendszerben tetszőleges számú eredmény-kimutatás definiálható és egyidejűleg használható. Az eredmény-kimutatások szerkezete a felhasználó által is módosítható, akár új eredmény-kimutatást is létrehozhat a felhasználó.
A rendszerben lehetőség van a tervadatok rögzítésére, szervezeti egység és szervezeti egység csoport szinten. Mivel a tervezés akár az eredmény-kimutatások valamelyikének struktúrájára építhető, ezért ez biztosítja a terv-tény adatok összevethetőségét, követhetőségét.
A CT-Medkontroll programban különböző részletezettségig képesek vagyunk olyan listák, lekérdezések, kimutatások készítésére, amely összhangban van az 50 elemű HBCS listával.
