Az Essence segítségével egy helyen tárolhatja a legfontosabb törzsadatait (partnereket, kontrolling dimenziókat, kontír kódokat stb.), rögzítheti a pénzügyi bizonylatait, kezelheti a készlet- és eszköz nyilvántartásait, nyomon követheti kereskedelmi folyamatait, vezetheti a főkönyvi könyvelését és mindezekről folyamatos, átfogó tájékoztatást kap.
Az Essence valamennyi modulja közös forrásként használja a törzsállományt. Ez megakadályozza az adatok duplázódását, valamint széleskörű elemzési lehetőségeket tesz lehetővé.
A rendszer beépített ellenőrzési pontokkal és automatizmusokkal csökkenti az adatfeldolgozás idejét, és segíti elő a pénzügyi (vevő,- szállító,- bank és pénztár bizonylatok, ÁFA analitika, folyószámla, stb.) és főkönyvi nyilvántartások egyezőségét.
Az Essence ERP az eszközök nyilvántartását a számviteli és a társasági adó törvényben előírt leírási kulcsok mellett egyedi kulcsok szerint is lehetővé teszi.
A rendszerben a készletállomány alakulása a mozgásbizonylatok segítségével folyamatosan nyomon követhető. A rendszer támogatja a teljes körű leltározást, akár polchely bontásban is, valamint a teljes készlet állomány értékelését FIFO, elszámoló ár vagy súlyozott átlagár szerint.
A kereskedelmi modul segítségével egyszerűen kezelhető az értékesítési folyamat, egészen az igények felmerülésétől, azok teljesítéséig. A megrendelések több féle árlista, akció vagy egyéb kedvezmény figyelembe vételével gyorsan rögzíthetőek, amelyekből automatizmusok segítségével könnyedén szállítólevél vagy akár számla is kiállításra kerülhet. A kereskedelmi folyamat részeként optimalizálható a készletbeszerzés az aktuális készletállomány, valamint a vevői rendelések figyelembe vételével.
A tételek az analitikus nyilvántartásokból automatikusan és részletes kontrolling bontásban kerülnek könyvelésre. A rendszerből az adatszolgáltatási igényeknek megfelelő riportok gyorsan és egyszerűen kinyerhetők.
A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos gazdasági információk előre definiált vagy ad hoc riportokon keresztül érhetők el. Az egyszerűen kezelhető felhasználói felület böngészőn keresztül bárhonnan elérhető.
A rendszer integráltságával és egyszerű kezelhetőségével, valamint széleskörű riport készítési lehetőségeivel segíti a naprakész tulajdonosi és vezetői információk rendelkezésre állását.
