A RuffData innovatív technológia a vállalatirányítási rendszerek körében. A döntéshozatalt és kontrollingot támogató eszközök tipikus jellemzője, hogy bár az adatminőség függvényében értelmezhető alkalmazhatóságuk, az adatminőség, adattisztítás terén alapvetően a felhasználóra támaszkodnak, megközelítésük eredményoldali. Ezzel szemben a RuffData kapcsolat alapú szemlélete az egyes gazdasági, adminisztratív eseményeket a cég már előzetesen rögzített személyi állományán (workgroup) és rögzített vagy azonosítható ügyfelein (customer) keresztül szemléli és kezeli, így biztosítva, hogy a műveleti és elemző algoritmusok a legteljesebb és legtisztább adatkockán végezhessék a műveleteket. Az adatbázisban rögzíthető releváns cselekmények (bármilyen gazdasági hatással bíró esemény) az ügyfélre szabottan alakítható ki. Az egyes rekordoknál rögzíthető a mind az erőforrás, mind a költség és idővonzat.
A többszintű jogosultságkezelés (elkülöníthető szerepkörök és egyes műveletekhez kapcsolható egyedi jogok) biztosítják az eltérő feladatú kollégák önálló munkavégzését. A szoftver vékonykliens alapú működése lehetővé teszi mind a távoli elérést, mint az intraneten történő zártkörű használatot.
A meglévő adatbázisokból és önálló adatbevitel alapján készített riportok különböző formátumokban érhetők el, így mind a további munkavégzés, mind a prezentációs alap előállítása támogatott. További egyedi exportformátumok implementálása lehetséges.
Az analitika elkészítéséhez szükséges viszonyszámok, mértékegységek (pénznem, elszámolási egység, időbeli elszámolás) egyedileg paraméterezhetők, így a megrendelő igényeihez igazodva szakmaspecifikus vagy széles spektrumú elemzések készíthetők.
A szoftver - számlázóprogramhoz kapcsolva - alkalmas tényleges folyamattámogatásra is. Mindez jelentős ráfordítási időt és az adatbevitel kettőzéséből (folyamattámogató rendszer és VIR rendszer) eredő kockázatot csökkenti.
