Az RFID automatikus azonosításhoz és adatközléshez használt technológia, melynek lényege adatok tárolása és továbbítása RFID címkék és eszközök segítségével. Az RFID technológia alkalmazásával lehetővé válik az adatok teljesen automatikus beolvasása és továbbítása emberi beavatkozás nélkül.
Minden dolgozó saját belépőkártyát kap, amivel belépéskor és kilépéskor azonosítja magát a beléptető rendszernél. Ez naponta többször is megtörténhet. A szoftver pedig minden napra kiszámítja a jelenlét idejét. A távolléteket mennyisége és típusa kézi bevitellel történik, amit a munkavezető végez.